Privacy Policy

Privacy Policy

Il sito web www.clessidrafactoring.it (di seguito il “Sito “) è di proprietà Clessidra Factoring S.p.A. (di seguito la “Società“) in qualità di Titolare del trattamento e le misure di sicurezza applicabili al presente Sito sono state definite e sviluppate per assicurare che le informazioni fornite dagli utenti e dal potenziale cliente o cliente (di seguito “Utenti” o “Utente“) siano trattate nel rispetto della normativa a tutela dei dati personali e della riservatezza cui è doverosamente ispirata la nostra attività, per le finalità e le modalità meglio descritte nella presente informativa (di seguito la “Privacy Policy“).

La Privacy Policy è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento generale UE sulla protezione dei dati (di seguito il “GDPR“) ed ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione di questo Sito, in riferimento al trattamento dei dati personali degli Utenti che lo consultano, oltre che di consentire agli Utenti del Sito di conoscere le finalità e modalità di trattamento dei dati personali da parte della Società in caso di loro conferimento.

1. Titolare del trattamento e Responsabili del Trattamento dei Dati Personali

Titolare del trattamento è Clessidra Factoring S.p.A., con sede legale in Piazza degli Affari, 2 – Milano. Clessidra Factoring S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento, ha designato un proprio Delegato, contattabile per ogni informazione relativa al trattamento dei Suoi dati personali ai seguenti recapiti; Piazza degli Affari, 2 – Milano, e-mail: privacy.factoring@clessidrafactoring.it.

Il Titolare può nominare altri soggetti responsabili del trattamento, interni o esterni, nonché autorizzati a compiere operazioni di trattamento. Il Titolare ha nominato Exprivia S.p.A. quale responsabile esterno del trattamento dei dati una volta effettuato l’accesso e la registrazione all’”AREA RISERVATA”. Un elenco completo e aggiornato dei responsabili e autorizzati al trattamento può essere richiesto via e-mail all’indirizzo: privacy.factoring@clessidrafactoring.it.

2. Categoria di dati personali

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito, senza dunque possibilità di identificare l’Utente, e sono volti a misurare il funzionamento del Sito e le relative funzioni operative, compresa la risoluzione di qualsiasi problema tecnico. Tali dati vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

Questi dati potrebbero essere utilizzati, altresì per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito. Tale trattamento è finalizzato al perseguimento di un legittimo interesse della Società.

2.2 Dati forniti volontariamente dall’Utente

Si tratta di tutti quei dati personali rilasciati liberamente dal visitatore sul Sito, in particolare nell’area denominata “CONTATTI” per esempio: dati di contatto e/o CV (curriculum vitae) dell’Utente forniti nella compilazione di un format e/o nell’invio volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nel Sito per avere un contatto diretto con la Società, nonché gli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva; dati forniti in occasione dell’invio alla Società del proprio CV (curriculum vitae) e altre informazioni rilevanti a fini di selezione del personale.

Clessidra Factoring S.p.A. tratta i Vostri dati personali nelle aree denominate “CONTATTI”, “AREA RISERVATA” e “FACTORING ON DEMAND” nei limiti strettamente necessari ad avanzare richieste finalizzate alla conclusione di un contratto, alla gestione del rapporto di factoring da concludere o già in essere da parte della clientela che Voi rappresentate a qualsiasi livello e grado. I dati personali trattati sono: Nome e Cognome, Codice identificativo, Dati relativi all’ubicazione, Dati economici (anche relativi ai Vostri clienti), di contatto ed in alcuni casi i dati afferenti alle opinioni politiche, qualora l’interessato sia individuato come persona politicamente esposta ai sensi del D.lgs. 231/07.

Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del Sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

3. Finalità, natura e base giuridica del trattamento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione cui si rimanda al punto 2.1), i dati personali forniti dagli Utenti attraverso il Sito vengono trattati per le seguenti finalità:

3.1 Sezione del sito web “Vuoi lavorare con noi?” ed altre richieste dell’Utente

I dati volontariamente forniti dall’Utente vengono trattati per le seguenti finalità:

– permettere lo svolgimento di operazioni strettamente connesse e strumentali alla gestione delle richieste degli Utenti, come – a titolo meramente esemplificativo – la risposta a quesiti pervenuti, la gestione a fini di selezione del personale del CV (curriculum vitae) e altre informazioni rilevanti inviate dall’utente.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

Il conferimento dei dati è necessario per consentire al Titolare di fornire riscontro alle richieste dell’Utente.

3.2 Sezione del Sito “Vuoi collaborare con noi”

I dati volontariamente forniti dall’Utente vengono trattati per le seguenti finalità:

– permettere lo svolgimento di operazioni strettamente connesse e strumentali alla possibile instaurazione di un rapporto di collaborazione.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

Il conferimento dei dati è necessario per consentire al Titolare di fornire riscontro alle richieste dell’Utente.

3.3. Sezione del sito web “AREA RISERVATA”

I dati personali in suo possesso, raccolti direttamente presso l’interessato, ovvero presso terzi, anche con riferimento ai debitori ceduti, sono trattati in nome e per conto di Clessidra Factoring S.p.A. dalla società Exprivia S.p.A., in qualità di responsabile esterno, per le seguenti finalità:

– gestione del rapporto precontrattuale e contrattuale, ossia per permettere la corretta esecuzione delle obbligazioni contrattuali assunte dalla Società nei confronti degli Utenti e dei clienti e viceversa, per la gestione degli adempimenti contabili e fiscali conseguenti nonché per l’adempimento agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie, ovvero a disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo(ad esempio, Centrale dei Rischi, Segnalazioni di Vigilanza);
– gestione del rapporto di factoring in cui l’interessato può essere direttamente parte contraente (ditte individuali) oppure può rappresentare il Titolare Effettivo o l’esecutore ai fini del D.lgs. 231/07.
Le basi giuridiche del trattamento sono l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso nonché l’adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare. Il conferimento dei dati è necessario per la corretta gestione del rapporto contrattuale.
– finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali;
– svolgere attività di informazione circa ulteriori prodotti e/o servizi della Società nonché attività promozionali, commerciali e di marketing relativamente a prodotti analoghi a quelli acquistati.
In entrambi i casi la base giuridica è il legittimo interesse.

3.4. Sezione del sito web “FACTORING ON DEMAND”

I dati personali volontariamente forniti dall’Utente sono raccolti, trattati e conservati dal Titolare del trattamento per perseguire le seguenti finalità:

• evadere le richieste pervenute consentendo lo svolgimento di operazioni strettamente connesse e strumentali alla possibile instaurazione di un rapporto di factoring.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente al fine della valutazione di un’operazione di factoring, nonché l’adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare.

Il conferimento dei dati è necessario per consentire al Titolare di fornire riscontro alle richieste dell’Utente.

I dati personali così forniti sono trattati dal Titolare del trattamento esclusivamente per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali tali dati sono stati acquisiti.

4. Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati

I dati degli Utenti saranno trattati con o senza l’ausilio di mezzi elettronici e/o automatizzati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui i dati sono raccolti e successivamente trattati. Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati personali e/o ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare del trattamento al seguente indirizzo privacy.factoring@clessidrafactoring.it.

5. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Per il perseguimento delle finalità sopraindicate, i dati personali conferiti saranno trattati solo da persone autorizzate dalla Società, ovvero dipendenti, collaboratori e consulenti interni ed esterni della Società nominati per iscritto ai sensi dell’art. 29 o 28 del GDPR e ai quali sono state date a tal fine specifiche istruzioni. A titolo esemplificativo e non esaustivo: Agenti in attività finanziaria con cui Clessidra Factoring S.p.A. intrattiene rapporti di mandato, Intermediari finanziari e/o banche con cui Clessidra Factoring S.p.A. ha rapporti, etc.

I Suoi dati personali inoltre potranno essere comunicati e trasferiti a soggetti (es. Organi di Vigilanza e di Controllo, Autorità Pubbliche) cui la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa secondaria o da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge.

6. Diritti degli Interessati

Come previsto dall’art. 13 del GDPR, l’Utente in ogni momento potrà:

a) chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano;
b) opporsi al trattamento dei dati personali;
c) esercitare il diritto alla portabilità dei dati;
d) qualora fornito, revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
e) proporre reclamo a un’autorità di controllo.
I diritti sopra descritti alle lettere a), b), c) e d) possono essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare ai seguenti indirizzi:
– via e-mail: privacy.factoring@clessidrafactoring.it;
– via posta: Clessidra Factoring S.p.A., Piazza degli Affari – 20123 Milano.

7. Modifiche

La Società si riserva in ogni momento di modificare, anche a causa di variazioni della normativa applicabile, la Privacy Policy aggiornando questa pagina. L’Utente è tenuto pertanto a verificare periodicamente la Privacy Policy per prendere conoscenza di relativi aggiornamenti.

COOKIE

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